Lomakkeella lähettämiäsi tietoja ei luovuteta eteenpäin. Tietoja käsittelevät luottamuksellisesti vain HAM Gallerian hakua hoitavat HAM Helsingin taidemuseon työntekijät ja kutsutut jyryn jäsenet. Järjestelmä on suojattu ja liikenne palvelimelle tapahtuu salatusti. Hakemuksesi poistetaan järjestelmästä kun päätökset näyttelyistä on tehty.