Data­skydds­de­kla­ra­tion / registerförklaringen

Europaparlamentets och rådets förordning 2016/679 och Finlands dataskyddslag 1050/2018

Registeransvarig
HAM Helsingfors konstmuseistiftelse sr.
Eteläinen Rautatienkatu 8, 00100 Helsingfors
PB 16112
E-post: ham@hamhelsinki.fi
Telefon: +358 (0)9 310 87001
FO-nummer: 3272340-6

Kontaktperson i registerfrågor
Säljansvarig Veera Kauppi
E-post: veera.kauppi@hamhelsinki.fi

Registernamn
HAMin asiakas- ja sidosryhmärekisteri (HAM:s kund- och intressentregister)

Registerets syfte
Registret används för information och marknadsföring av HAMegna och i samarbete producerade utställningar, evenemang och aktuella ärenden, samt för att hålla kontakt med kunder och intressenter, utveckla verksamheten och skicka inbjudningar till vernissager och evenemang.

Registret innehåller kontaktuppgifter för museets intressenter och kunder. Uppgifterna används för att hantera kundrelationer, tjänsterelationer eller medlemskap.

Registerets innehåll
Registret innehåller följande uppgifter:

Kund-ID
Förnamn
Efternamn
E-postadress
Företag
Befattning
Telefonnummer
Mobiltelefonnummer
Gatuadress
Postnummer
Postort
Land
Vidtagna åtgärder med kontakten (information om tjänster som kunden har beställt, deras leverans och fakturering)

Regelbundna informationskällor
Olika organisationer
Prenumerationsformulär för nyhetsbrev på museets webbplats
Prenumerationsformulär för nyhetsbrev som finns på museets platser
Besöksundersökningar
Lotterier

Regelbundna utlämnanden av uppgifter
Uppgifter lämnas inte regelbundet ut till parter utanför HAM.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Principer för registerskydd
Uppgifter som lagras i registret är skyddade på ett datasäkert sätt så att endast behörig personal på HAM kan se och använda dem. Åtkomst till registret ges endast med personliga användarnamn och lösenord. Den tekniska säkerheten för registret ansvarar leverantören av den elektroniska tjänsten för.

Rätt till insyn och genomförande av insynsrätten
Den registrerade kan begära insyn i sina uppgifter genom att lämna in en skriftlig begäran till registerkontaktpersonen. Beslut om genomförande av insynsrätten fattas av den ansvariga för registret. Rätten till insyn genomförs så snart som möjligt. Registret innehåller inte uppgifter för vilka insynsrätten inte kan genomföras.

Rätt att begära rättelse av uppgifter
Den registrerade kan begära rättelse av sina uppgifter genom att lämna in en skriftlig begäran till registerkontaktpersonen. Beslut om rättelse av uppgifterna fattas av den ansvariga för registret. Rättelsen genomförs så snart som möjligt. Registret innehåller inte uppgifter för vilka rätt till rättelse inte kan genomföras.

Övriga rättigheter
Den registrerade har rätt att förbjuda registeransvarige från att behandla dennes uppgifter för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt för marknads- och opinionsundersökningar.